Tráfego, IA no WhatsApp e acompanhamento comercial para a sua clínica agendar, receber e fechar mais pacientes. Esta página reúne resultados reais de clínicas atendidas pela Consultório Lotado, agência fundada pelo Dr. João Botan. Os cases são anônimos, identificados só por perfil e região.
Quer ver onde a sua clínica está perdendo pacientes?
Em 30 minutos, olhamos seus anúncios, o tempo de resposta no WhatsApp, o follow-up dos orçamentos e o comparecimento.
Quero uma análise do meu funilOnde atendemos: São Paulo (capital, Grande SP e Baixada Santista), interior de SP, norte do Paraná, sudoeste da Bahia, sul de Minas Gerais e Fortaleza, incluindo unidades de grandes redes de franquia odontológica. Já atendemos clínicas em mais de 18 estados, com reuniões online.
Lead não paga boleto
A maioria das agências entrega lead. O que paga as contas da clínica é o paciente que agenda, comparece e fecha. Veja um mês real de uma clínica parceira:
| Leads | Agendamentos | Comparecimentos | Fechamentos |
|---|---|---|---|
| 114 | 49 | 13 | 5 |
Em outro período, a mesma lógica apareceu em dinheiro: R$ 237.449 em tratamentos diagnosticados e R$ 48.383 fechados — R$ 189 mil em orçamentos abertos, sem retomada. O paciente que você já pagou para trazer vale mais que o próximo lead.
O funil inteiro, do anúncio à cadeira
Cada etapa do funil tem uma peça do Método DVO:
| Etapa | Onde a clínica perde dinheiro | O que fazemos |
|---|---|---|
| Anúncio e lead | Lead curioso, de outra cidade, sem perfil | Google Ads e Meta Ads por procedimento e cidade, formulários com perguntas qualificatórias, API de conversão e criativos de prova social |
| Atendimento | Secretária demora, não responde no fim de semana, esquece | IA no WhatsApp do JL Sales que responde na hora, qualifica e agenda 24 horas por dia |
| Agendamento | Lead some depois do “vou ver e te falo” | Follow-up automático e réguas de mensagens |
| Comparecimento | Faltas | Confirmações e lembretes automáticos e roteiro de confirmação para a CRC |
| Orçamento e venda | Orçamento esquecido na gaveta | Régua de retomada do dia 0 ao dia 30 (CRC e dentista) e reativação de orçamentos antigos |
| Pós-venda | Paciente não volta e não indica | Régua de relacionamento de 6 meses, campanhas de indicação e pedido de avaliação no Google |
| Gestão | Dono não sabe o número de cada etapa | Checkpoint mensal com o Dr. João, com os números de cada etapa do funil |
| Equipe | Secretária sem técnica de venda | Assessoria comercial quinzenal para secretárias e CRCs |
Case 1: rede de 4 clínicas de franquia em São Paulo (zona oeste) e no norte do Paraná
Perfil: grupo com 3 clínicas odontológicas e 1 clínica de estética, todas de franquia. Desafio: gerir o funil de várias unidades ao mesmo tempo, com metas por unidade.
O que fizemos: tráfego no Google e no Meta por unidade; relatório mensal de tráfego e de funil de vendas; checkpoint mensal com o dono usando os dados reais do funil; régua de 6 meses no WhatsApp para pacientes em tratamento, pelo JL Sales; base de conhecimento da IA de atendimento; e planejamento de mídia de 2027 com sazonalidade de procedimentos e previsão de faturamento.
O diagnóstico que mudou o jogo: R$ 85 mil parados na mesa
Em agosto de 2026 (dados até o dia 17), lead, agendamento e comparecimento estavam bons nas três unidades odontológicas. O funil travava no fechamento. Numa das unidades, 21 pacientes compareceram e só 4 fecharam: R$ 92 mil orçados e R$ 7 mil faturados. A partir daí, montamos com o time da clínica o caminho no CRM (compareceu, orçamento, fechado), a régua de retomada de orçamento e uma reunião comercial com toda a equipe.
Resultado em setembro de 2026
| Unidade | Investimento em mídia (Google + Meta) | Faturamento fechado (tráfego e resgate) | Retorno sobre a mídia |
|---|---|---|---|
| Clínica odontológica A – São Paulo, zona oeste | R$ 3.936 | R$ 103.236 | 26,2x |
| Clínica de estética – norte do Paraná | R$ 971 | R$ 8.817 | 9,1x |
| Clínica odontológica B – norte do Paraná | R$ 4.411 | R$ 31.641 | 7,2x |
| Clínica odontológica C – São Paulo, zona oeste | R$ 4.279 | R$ 27.135 | 6,3x |
| Grupo (4 clínicas) | R$ 13.597 | R$ 170.829 | 12,6x |
- Clínica A, só Google Ads: 105 leads → 54 agendados → 38 comparecimentos → 20 fechamentos (53% de quem compareceu).
- Clínica A: R$ 67.879 fechados só com resgate de leads de meses anteriores, dinheiro que já estava perdido.
- Clínica B, Google Ads: 55 leads → 50 agendados (91%) → 29 comparecimentos → 13 fechamentos (45%).
- Clínica de estética: 118 leads a R$ 8,01 de custo por lead.
Em maio de 2026, as 3 clínicas odontológicas do grupo somaram R$ 11.469 investidos, 432 conversas e mais de 54 fechamentos. Uma unidade do norte do Paraná faturou R$ 106.603 no mês, com 48% de fechamento sobre os pacientes que compareceram.
Planejamento 2027: a projeção mês a mês por unidade mostrou que melhorar a conversão é a alavanca mais barata. O cenário mais agressivo fatura cerca de R$ 500 mil a mais com praticamente o mesmo investimento em anúncios.
Quanto dinheiro está parado na sua mesa?
Mostramos onde o seu funil trava: no lead, no agendamento, no comparecimento ou no fechamento.
Quero meu diagnóstico gratuitoCase 2: rede de 3 clínicas de franquia na zona oeste de São Paulo e em Carapicuíba
O que fizemos: campanhas por procedimento (prótese flexível, dentes fixos e campanha com dentista e paciente), Google Ads, funil diário enviado pelas CRCs (leads, agendamentos, comparecimentos, orçado e pago) e checkpoint periódico com o dono.
O que aconteceu: em março de 2026, depois dos ajustes combinados em reunião, o volume de leads subiu já no dia seguinte. Numa única semana, uma unidade registrou 10 comparecimentos vindos de campanha.
Outros trabalhos da Consultório Lotado
Projetos com resultados em consolidação, que mostram como o método se adapta a cada clínica:
Implante e protocolo no interior da Bahia (3 cidades)
- Funil de 4 campanhas por cidade: formação de público com vídeo, remarketing para quem viu 75%, WhatsApp direto e formulário qualificado
- Criativos com a cidade em destaque e foco em prova social, o formato que mais trouxe fechamento
- Migração da planilha para o CRM JL Sales, com treinamento das CRCs
- Campanhas com data marcada, como a semana do Dia do Dentista
Harmonização orofacial em Fortaleza (CE)
- Tráfego no Google e no Meta para HOF e facetas em resina
- Assessoria comercial recorrente para a secretária, com análise de performance
Clínica de franquia na Baixada Santista (SP)
- Régua completa de follow-up de leads e orçamentos, do dia 0 ao dia 30
- Contatos alternados da CRC e da dentista: mensagens, ligação e vídeo da dentista transformados em templates
Reabilitação oral na zona sul de São Paulo
- Tráfego no Google e no Meta para público A/B, focado em protocolo, implante, facetas e siso
- Verba protegida: nada gasto com limpeza ou urgência
Ortodontia na região central de São Paulo
- Google Ads
- Reposicionamento completo do Instagram da dentista para tráfego: nome, bio, destaques, fixados e stories, com plano de conteúdo
Clínica de implantes: reativação e reputação
- Campanha de implantes com data marcada e reativação de todos os orçamentos dos últimos 6 meses
- Plano de avaliações no Google com QR code na recepção e urna de indicação
- Roteiros de depoimento para a equipe
Aniversário de clínica no sul de Minas e no norte do Paraná
- Sul de Minas: campanha de aniversário com roteiros de anúncio, automações de WhatsApp pelo JL Sales e evento presencial (Open House)
- Norte do Paraná: campanha de 20 anos da clínica, com 3 dias focados em implantes
Consultório no interior de São Paulo (região de Piracicaba)
- Roteiros semanais de vídeo e scripts de confirmação de consulta
- Assessoria comercial em grupo para a CRC e implementação comercial individual feita pelo Dr. João com a CRC
Para quem é (e para quem não é)
É para você se:
- é dono ou sócio de clínica odontológica e quer crescer em pacientes particulares;
- já investe ou está pronto para investir em tráfego pago;
- tem, ou quer estruturar, alguém para fazer o relacionamento com o paciente (secretária ou CRC);
- depende de convênio ou só de indicação e quer uma fonte previsível de pacientes;
- quer enxergar os números do funil todo mês.
Não é para você se procura paciente avulso pelo menor preço, quer só “impulsionar post” sem cuidar do atendimento ou espera garantia de agenda lotada. Não trabalhamos com promessa de faturamento: trabalhamos com funil medido e acompanhamento todo mês.
O que está incluso
- Tráfego pago odontológico no Meta (Instagram e Facebook) e no Google (Pesquisa e Performance Max), com campanhas por procedimento: implante, protocolo, facetas, alinhadores, HOF, ortodontia e reabilitação oral;
- Funil de vendas estruturado: formação de público com vídeo, remarketing, campanha direta para WhatsApp e formulário qualificado;
- Otimização com dados: API de conversão, monitoramento diário e otimização duas vezes por semana das campanhas de Google Ads com conversão configurada;
- Checkpoint mensal com o Dr. João: análise de leads, agendamentos, comparecimentos e vendas, e plano do mês seguinte;
- Assessoria comercial quinzenal para secretárias e CRCs: scripts de atendimento, contorno de objeção, follow-up e fechamento;
- Direção de conteúdo com os 5 Pilares do Conteúdo de Alto Valor;
- JL Sales integrado (opcional): o CRM com IA que atende, agenda e faz o follow-up.
Quem está por trás: o Dr. João Botan
“Não sou uma agência que entende de anúncio e aprende odontologia. Sou dentista que aprendeu a lotar agenda.” O Dr. João Botan atuou como dentista e avaliador na Sorridents entre 2019 e 2021, com 70% de conversão nas avaliações. Depois teve consultório próprio, inclusive com pacientes internacionais de facetas em porcelana, e em 2023 abriu a Consultório Lotado. É sócio e CCO da JL Growth Digital, empresa de desenvolvimento e tecnologia que tem o JL Sales entre seus produtos, apresentador do Fala Doc Podcast e professor convidado na FACOP ABC, onde fala de captação e vendas.
JL Sales: o tráfego traz o paciente, o JL Sales não deixa ele escapar
- IA no WhatsApp, pela API oficial, que responde, qualifica e agenda;
- Follow-up automático de leads e orçamentos, com templates aprovados;
- Réguas de comunicação, como 6 meses de mensagens para pacientes em tratamento;
- Discador com IA, que liga pelo card do lead e registra o resumo da conversa e os próximos passos;
- Visão do funil por etapa: lead, agendado, compareceu, orçamento e fechou.
A própria Consultório Lotado usa a IA do JL Sales para atender os seus leads.
Perguntas frequentes
Quanto custa uma agência de tráfego para dentista?
Depende do número de unidades, dos canais (Google, Meta ou os dois) e de quanto acompanhamento comercial a clínica precisa. A verba de anúncios é separada da mensalidade da agência. No diagnóstico gratuito, olhamos o seu funil e montamos uma proposta para o momento da sua clínica.
Tráfego pago funciona para clínica odontológica?
Funciona quando o funil inteiro está preparado. Em setembro de 2026, um grupo de 4 clínicas atendido pela Consultório Lotado fechou R$ 170.829 a partir de R$ 13.597 em anúncios. O anúncio sozinho não basta: o resultado vem do atendimento, do follow-up e do fechamento.
Por que meus leads não agendam?
Os motivos mais comuns são demora para responder o WhatsApp, falta de atendimento fora do horário, lead sem perfil (de outra cidade ou procedimento) e ausência de follow-up depois do “vou ver e te falo”.
Como fazer o paciente fechar o orçamento?
Com uma régua de retomada de orçamento, do dia 0 ao dia 30, alternando contatos da CRC e do dentista, e com a equipe treinada para conduzir objeções. Orçamento esquecido na gaveta é a maior perda silenciosa das clínicas.
Qual a diferença entre agência de tráfego e assessoria comercial?
A agência de tráfego traz o lead. A assessoria comercial cuida do que acontece depois: atendimento, agendamento, comparecimento e fechamento. A Consultório Lotado faz as duas coisas com o Método DVO.
Preciso de CRM na minha clínica?
Se a clínica controla leads e orçamentos em planilha ou no próprio WhatsApp, provavelmente está perdendo pacientes por esquecimento. Um CRM como o JL Sales mostra cada etapa do funil e automatiza o follow-up.
Já investi em tráfego e não deu certo. Por que seria diferente?
Na maioria das clínicas que chegam até nós, o anúncio até gerava conversa: o vazamento estava na resposta, no script, na confirmação ou no follow-up. Por isso o diagnóstico olha o funil inteiro antes de sugerir mais verba.
Minha clínica depende de convênio. Isso funciona para mim?
O caminho não é desligar o convênio de uma vez. É construir, mês a mês, uma fonte previsível de pacientes particulares nos procedimentos de maior valor da sua clínica.
Não tenho tempo de cuidar de marketing. Como funciona?
É exatamente para isso: a gente assume as campanhas e o acompanhamento, e a sua equipe fica com o atendimento. O seu compromisso fixo é o checkpoint mensal com o Dr. João.
A IA substitui minha secretária ou CRC?
Não. A IA responde em segundos e agenda, inclusive fora do horário. Quem cria relacionamento, confirma e recupera orçamento é a sua equipe, treinada por nós para isso.
Os resultados desta página são de meses e clientes específicos, citados de forma anônima, e não representam garantia de resultado. Não divulgamos preços de procedimentos nem imagens de pacientes, em respeito às normas do CFO.
Leia também: Marketing para clínicas de saúde · Método DVO · Blog da Consultório Lotado · Sobre o Dr. João Botan
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